1、主機設備

重慶會議室音響使用方便安全穩(wěn)定性高，它只對連接服務器端的帶寬有一定的要求，可以在普通網絡環(huán)境中實現支持和參與。它集成了網絡視頻會議、電話會議和遠程培訓所需的音頻、視頻和數據交互以及遠程多點交互。視頻窗口的大小和清晰度可以根據各自的網絡環(huán)境調整為最合適的流暢度和清晰度。高度模擬現場會議效果，使視頻會議和培訓直觀、高效、方便、順暢。內置服務器模式免維護且易于使用。單擊登錄模式或可設置引導登錄模式。連接到每個內部防火墻路由器并設置虛擬VPN。普通網絡可以實現異地多點，開放內部會議，保密性和安全性高。

2、重慶會議室音響用設備：麥克風、攝像頭

穩(wěn)定性：屏幕文件的共享效率、音頻和視頻的質量、是否支持傳統(tǒng)電話會議以確保穩(wěn)定性、會議的穩(wěn)定性是否達到99.99%等。

安全性：服務提供商的基礎設施是否完善，數據傳輸和客戶信息是否安全，是否有完整的災難恢復機制和實時監(jiān)控機制，是否有國際通行的安全管理認證，企業(yè)是否需要為會議開放其他潛在危險的港口等

服務支持：是否支持7*24小時服務支持，是否有多語種服務，服務是否能及時響應，是否提供SLA服務質量保證，是否提供個性化賬單，是否有大型會議現場支持，是否能提供IR發(fā)布網絡培訓等服務，企業(yè)在選擇視頻會議時，應考慮易用性、質量和穩(wěn)定性，視頻會議的安全性、成本和服務支持。

易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。

成本：會議音響工程公司稱服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網部署從而可以實現本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。

一般中小企業(yè)（不設有辦事處或分公司），多安裝會議室擴聲系統(tǒng)，用于公司日常會議。大中型企業(yè)，開會時常常需要傳達會議精神，多用于正式會議，而且在會議室建設方面的預算比中小企業(yè)高，建議使用硬件，可靠性比較高，避免領導講話時出現問題，影響會議的正常進行。而且現在的編碼技術逐漸強大，實用性比較高。